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关于做好信息系统学生照片管理软件使用工作的通知

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅(局):

为进一步加强技工院校学籍管理和资助管理工作,完善全国技工院校电子注册和统计信息管理系统(以下简称“信息系统”),我们组织开发了照片管理模块软件,并决定于2017年秋季学期起正式上线使用。现就做好信息系统照片管理模块软件使用工作通知如下。

一、照片管理模块软件主要功能

照片管理模块软件主要是在信息系统学籍管理和毕业管理中增加学生照片字段,实现学生照片上传、管理和应用功能。照片管理模块软件可以实现学生本人与信息系统数据库内个人照片进行比对,核实验证学籍信息的真实性;取代先打证书后贴照片的传统做法,直接打印带有学生照片的毕业证书,提高毕业证书制作工作效率;毕业证书查询系统查询信息显示带有本人照片的毕业证书信息或直接显示毕业证书图片,提高毕业证书查询信息的准确性。学生照片管理模块软件上线使用,对于规范学籍管理、强化资助监管、提高毕业证书权威性等方面具有重要作用。

二、照片管理模块软件应用范围

自2017年秋季学期起,通过信息系统注册新生必须上传学生学籍照片,新生学籍信息和照片录入完整后,方可进行学籍审核审批操作,成为具有正式学籍在校生;通过信息系统申请毕业证书,必须上传学生毕业照片,方可进行毕业证书审核审批操作,生成毕业证书。

2017年秋季学期之前注册的在校生和已经毕业的学生,是否补充上传学籍照片和毕业照片,由各省(区、市)根据本地区具体情况自行决定。

三、照片文件格式和数据要求

学籍照片要求照片文件名称为“身份证号.jpg”,单张数据小于20KB,批量上传时压缩包数据需小于50MB。毕业照片要求为白底两寸彩色照片,照片文件名称为“身份证号.jpg”。补充上传已经毕业学生的毕业照片,要与毕业证书照片相同,以保证毕业证书查询系统查询显示照片与毕业证书照片一致,照片文件名称为“毕业证书号.jpg”。毕业照片要求单张数据小于100KB,批量上传时压缩包数据需小于50MB。

各地要指导技工院校在正式使用照片管理模块软件前,认真学习《照片管理模块软件操作使用手册》,并通过信息系统测试服务器熟悉掌握照片管理模块软件操作流程和方法。要组织指导技工院校根据相关要求做好学籍照片和毕业照片采集、照片文件格式和数据处理、照片上传及照片管理与应用等工作,保证技工院校学籍管理和资助管理工作正常开展。

各地在新生注册和毕业证书打印过程中如遇技术问题,可与全国技工院校学生资助管理工作办公室联系。

联 系 人:李晶  高媛  

联系电话:010—84202663

                      人力资源和社会保障部职业能力建设司

                                 2017年9月1日


文章来源:
职业能力建设司
发布时间:
2017-09-04 09:08:20.0
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